Coordonnateur de la paie

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la Vice-présidente Finance, le titulaire de ce nouveau poste viendra appuyer l’équipe de la paie déjà en place composée de deux autres coordonnateurs à la paie.


RESPONSABILITÉS
 - Effectuer, avec l’équipe, le cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni) ainsi que des paies hors-cycle au besoin. 
 - Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
 - Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
 - Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses;
 - Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé; 
 - Effectuer la conciliation mensuelle des primes d’assurance pour tout le personnel;
 - Effectuer toutes les activités de fin de mois requises par la paie (conciliation de comptes de GL, comptabilisation des comptes de dépenses, etc.);
 - Faire le suivi des assurances collectives;
 - Supporter au besoin l’équipe des ressources humaines également dans tout type de tâches ;
 - Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année;
 - Renseigner les gestionnaires, coordonnateurs ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie;
 - Toutes autres tâches connexes à l’emploi.


 

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
 - DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
 - Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout; 
 - Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
 - Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux.  Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout;
 - Maîtriser les chiffriers de type Excel;
 - Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé;
 - Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais);
 - Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration;
 - Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités;